De vzw Scouts en Gidsen Sint-Pol werd in 2023 opgericht bij de start van het bouwproject voor het nieuwe lokaal. De vzw kan als rechtspersoon optreden om belangrijke overeenkomsten te sluiten in naam van de scouts en is dus ook de opdrachtgever van de bouwwerken. Naast het opvolgen van de voorbereidingen en werkzaamheden heeft de vzw ook als taak om de financiering van het nieuwe lokaal te verzekeren. Na de voltooiing van de bouwwerken zal de vzw zich ontfermen over het verhuren beheren van zowel het nieuwe lokaal als alle scoutsmateriaal.

Het bestuur van vzw wordt voorgezeten door Thomas, u misschien beter bekend als Coppie, die na zijn zes jaar als leider zijn tonnen ervaring nu graag inzet voor dit grote project. Onze financiën worden overzien door finance-bro Pieter, Jakob beheert onze administratie naast zijn functie als districtscommisaris van ons lokale scoutsdistrict. Daarnaast zetten oud-groepsleiders Hannes, Berend en Lukas zich in voor de dagelijkse werking en evenementen van de vzw. Kamiel is naast medebestuurder ook nog deel van de groepsleiding van de scouts en vormt zo de directe link tussen de vzw en de actieve leiding.

De bouwwerken van ons nieuwe lokaal zullen opgevolgd worden door Lukas en Kamiel, voor alle vragen over de werken kan je dus bij hen terecht.